Datenschutz / Privacy Policy

01 Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

E-Mail: hello@makingspacewithjen.com
Website: makingspacewithjen.com

02 Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig. Auf dieser Website werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies erforderlich ist, um die Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Termine zu vereinbaren, meine Dienstleistungen anzubieten und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Angaben in einem Kontaktformular, Termindaten, Fotos oder Aussagen in Testimonials.

03 Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify gehostet.

Beim Aufruf dieser Website werden aus technischen Gründen automatisch Daten verarbeitet, die erforderlich sind, um die Website anzuzeigen, stabil zu betreiben und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL, sofern vorhanden
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Geräteinformationen
• Statuscodes und technische Zugriffsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung dieser Website.

Netlify kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien, zum Beispiel Standardvertragsklauseln oder anderer gesetzlich vorgesehener Mechanismen.

04 Kontaktformular

Auf dieser Website gibt es ein Kontaktformular. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Bereich des Zuhauses oder Art des Projekts
• Inhalt Ihrer Nachricht und weitere freiwillige Angaben
• technische Informationen zur Formularübermittlung

Das Kontaktformular wird über Netlify Forms verarbeitet. Die übermittelten Daten können bei Netlify gespeichert und mir per E-Mail-Benachrichtigung an meine geschäftliche E-Mail-Adresse zugestellt werden.

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu beantworten, Rückfragen zu stellen, einen möglichen Termin oder ein Angebot vorzubereiten und vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. Zusätzlich ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu bearbeiten und mit Interessentinnen und Interessenten zu kommunizieren.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonders sensiblen Informationen, die für die erste Anfrage nicht erforderlich sind. Dazu gehören zum Beispiel Gesundheitsdaten, sehr private familiäre Informationen, Finanzdaten oder Fotos mit sensiblen persönlichen Details.

05 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Inhalt Ihrer Nachricht und alle weiteren Informationen, die Sie freiwillig mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Für geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich Google Workspace. Dabei können E-Mails und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten auf Systemen von Google verarbeitet werden.

06 Terminbuchung über Google Calendar Appointment Scheduling und Google Meet

Auf dieser Website können Sie über einen externen Link eine Terminbuchungsseite von Google Calendar Appointment Scheduling öffnen. Der Link öffnet sich in einem neuen Tab oder Fenster. Wenn Sie auf diesen Link klicken, verlassen Sie diese Website und werden zu einem Dienst von Google weitergeleitet.

Derzeit werden darüber kostenlose 30-minütige Intro-Calls gebucht.

Bei der Buchung eines Termins können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• gewählter Termin
• Zeitzone
• technische Daten, die beim Aufruf der Google-Seite entstehen

Für den Termin kann ein Google Meet-Link erstellt werden. Bei der Nutzung von Google Meet können weitere technische Daten und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Ich nutze die Termindaten, um den von Ihnen gewünschten Termin zu verwalten, den Termin vorzubereiten und mit Ihnen über den Termin oder eine mögliche Zusammenarbeit zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage für meine Verarbeitung der Termindaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Termin der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. Zusätzlich ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und verlässlichen Terminvereinbarung.

Wenn Google bei Nutzung der Terminbuchungsseite oder von Google Meet eigene Datenverarbeitungen vornimmt, gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Google.

07 Google Search Console

Ich nutze Google Search Console, um zu verstehen, wie diese Website in der Google-Suche gefunden wird, ob technische Indexierungsprobleme bestehen und welche Suchanfragen zu Impressionen oder Klicks führen.

Google Search Console stellt mir aggregierte Informationen über die Leistung der Website in der Google-Suche bereit. Auf dieser Website wird hierfür kein gesondertes Tracking-Script eingebunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt darin, die Auffindbarkeit, technische Funktion und Suchmaschinenfreundlichkeit dieser Website zu überwachen und zu verbessern.

08 Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Inhalte.

Die verwendeten Schriftarten werden lokal auf dieser Website bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten erfolgt keine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Servern wie Google Fonts.

09 Bilder, Kundenfotos und Testimonials

Auf dieser Website werden eigene Bilder, persönliche Bilder sowie lokal gespeicherte Bilder aus Bilddatenbanken wie Unsplash verwendet.

Bilder werden nach Möglichkeit lokal auf dieser Website gespeichert und ausgeliefert. Wenn Bilder lokal eingebunden sind, wird beim Laden der Bilder keine Verbindung zur ursprünglichen Bildplattform hergestellt.

Wenn Kundenfotos, Vorher-Nachher-Bilder, Bilder privater Wohnräume oder Testimonials veröffentlicht werden, erfolgt dies nur mit entsprechender vorheriger Erlaubnis bzw. Einwilligung der betroffenen Person.

Bei solchen Veröffentlichungen können je nach Einzelfall folgende Daten verarbeitet werden:

• Foto eines Raums oder Bereichs
• Vorher-Nachher-Bilder
• Name, Initialen oder anonyme Bezeichnung
• Text eines Testimonials
• Projektart oder allgemeine Beschreibung der Zusammenarbeit

Zweck der Verarbeitung ist die Darstellung meiner Arbeit, meines Portfolios und der Erfahrung früherer Kundinnen und Kunden.

Rechtsgrundlage ist, soweit eine Einwilligung eingeholt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wenn Sie Fragen zu einem Bild oder Testimonial haben oder eine Entfernung wünschen, können Sie mich unter hello@makingspacewithjen.com kontaktieren.

10 Keine Analyse- oder Werbetracking-Tools

Diese Website verwendet derzeit kein Google Analytics, keinen Meta Pixel, keine Werbe-Cookies, kein Newsletter-Tracking und keine eingebetteten Social-Media-Feeds.

Sollte ich künftig Analyse-, Marketing- oder Tracking-Tools einsetzen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden solche Dienste erst nach entsprechender Einwilligung eingesetzt.

11 Cookies

Diese Website verwendet derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies.

Es kann jedoch sein, dass technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, um die Website bereitzustellen oder Formularfunktionen zu ermöglichen. Wenn Sie externe Dienste wie die Google-Terminbuchungsseite oder Google Meet öffnen, können dort Cookies oder ähnliche Technologien durch den jeweiligen Anbieter eingesetzt werden. Für diese externen Dienste gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

12 Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wenn aus einer Anfrage ein Auftrag oder eine Geschäftsbeziehung entsteht, können bestimmte Daten, insbesondere Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten, entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.

Einwilligungen für Fotos und Testimonials werden dokumentiert, solange die entsprechenden Inhalte genutzt werden und soweit dies zum Nachweis der Einwilligung erforderlich ist.

13 Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, durch technische Dienstleister verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• Hosting-Anbieter: Netlify
• Formularverarbeitung: Netlify Forms
• E-Mail-Anbieter: Google Workspace
• Terminbuchung und Videocalls: Google Calendar, Google Meet und Google Workspace
• Steuerliche oder buchhalterische Dienstleister, sofern für Rechnungen und gesetzliche Pflichten erforderlich

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses erforderlich ist.

14 Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister, insbesondere Google und Netlify, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien, zum Beispiel Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission, dem EU-U.S. Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder anderen gesetzlich vorgesehenen Mechanismen.

15 Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie mich unter hello@makingspacewithjen.com kontaktieren.

16 Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werde ich die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

17 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Berlin ist zuständig:

18 Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

19 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

20 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich diese Website, die verwendeten Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die aktuelle auf dieser Website veröffentlichte Version.

01 Controller

The controller responsible for data processing on this website is:

Email: hello@makingspacewithjen.com
Website: makingspacewithjen.com

02 General information

Protecting personal data is important to me. Personal data is processed on this website only where necessary to provide the website, respond to inquiries, schedule appointments, offer my services, and comply with legal obligations.

Personal data means any information relating to an identified or identifiable person. This can include, for example, a name, email address, IP address, information submitted through a contact form, appointment data, photos, or testimonial content.

03 Hosting and server log files

This website is hosted by Netlify.

When you visit this website, technical data may be processed automatically in order to display the website, keep it stable, and maintain security. This may include:

• IP address
• date and time of access
• page or file requested
• referring URL, where available
• browser type and version
• operating system
• device information
• status codes and technical access information

This processing is necessary to provide the website, ensure system security, analyze errors, and prevent misuse.

The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. My legitimate interest is the secure, stable, and functional operation of this website.

Netlify may also process personal data outside the European Union or European Economic Area. Where required, such transfers are based on appropriate data protection safeguards, such as standard contractual clauses or other legally recognized mechanisms.

04 Contact form

This website includes a contact form. If you use the contact form, the data you enter will be processed. This includes:

• name
• email address
• area of the home or type of project
• message content and any additional information you choose to provide
• technical information related to the form submission

The contact form is processed through Netlify Forms. Submitted data may be stored by Netlify and sent to me by email notification at my business email address.

This processing is used to respond to your inquiry, ask follow-up questions, prepare a possible appointment or offer, and enable pre-contractual or contractual communication.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where your inquiry relates to steps prior to entering into a contract or the performance of a contract. In addition, the legal basis may be Art. 6(1)(f) GDPR. My legitimate interest is responding to inquiries and communicating with potential clients.

Please do not submit sensitive information through the contact form unless it is necessary for the initial inquiry. This includes, for example, health information, very private family information, financial data, or photos containing sensitive personal details.

05 Contact by email

If you contact me by email, I process the data you provide. This includes your email address, your name, the content of your message, and any other information you voluntarily share.

This processing is used to handle your inquiry, communicate with you, and, where relevant, prepare or perform a contract.

The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR where the communication relates to steps prior to entering into a contract or the performance of a contract. Otherwise, the legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. My legitimate interest is handling and responding to inquiries.

I use Google Workspace for business email. Emails and personal data contained in them may therefore be processed on Google systems.

06 Appointment scheduling via Google Calendar Appointment Scheduling and Google Meet

This website links to an external Google Calendar Appointment Scheduling page. The link opens in a new tab or window. If you click the scheduling link, you leave this website and are redirected to a Google service.

At the moment, this is used to book free 30-minute intro calls.

When booking an appointment, the following data may be processed:

• first name
• last name
• email address
• selected appointment time
• time zone
• technical data generated when accessing the Google page

A Google Meet link may be created for the appointment. When using Google Meet, further technical and communication data may be processed.

I use the appointment data to manage your selected appointment, prepare for the call, and communicate with you about the appointment or a possible collaboration.

The legal basis for my processing of appointment data is Art. 6(1)(b) GDPR where the appointment relates to steps prior to entering into a contract or the performance of a contract. In addition, the legal basis may be Art. 6(1)(f) GDPR. My legitimate interest is simple and reliable appointment scheduling.

Where Google carries out its own data processing in connection with the scheduling page or Google Meet, Google’s privacy information also applies.

07 Google Search Console

I use Google Search Console to understand how this website appears in Google Search, whether there are technical indexing issues, and which search queries lead to impressions or clicks.

Google Search Console provides aggregated information about the website’s performance in Google Search. No separate tracking script is embedded on this website for this purpose.

The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. My legitimate interest is monitoring and improving the discoverability, technical function, and search engine friendliness of this website.

08 Fonts

This website uses fonts for consistent and visually appropriate presentation.

The fonts used on this website are hosted locally. When the fonts are loaded, no connection is made to external font provider servers such as Google Fonts.

09 Images, client photos, and testimonials

This website uses my own images, personal images, and locally stored images from image libraries such as Unsplash.

Images are stored and delivered locally wherever possible. If images are embedded locally, no connection is made to the original image platform when the image loads.

Client photos, before-and-after images, images of private homes, or testimonials are published only with prior permission or consent from the person concerned.

Depending on the situation, the following data may be processed in connection with such publications:

• photo of a room or area
• before-and-after images
• name, initials, or anonymous label
• testimonial text
• type of project or general description of the collaboration

The purpose of this processing is to present my work, portfolio, and the experiences of previous clients.

Where consent has been obtained, the legal basis is Art. 6(1)(a) GDPR. Consent can be withdrawn at any time with effect for the future. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing that took place before withdrawal.

If you have questions about an image or testimonial or would like something removed, you can contact me at hello@makingspacewithjen.com.

10 No analytics or advertising tracking tools

This website currently does not use Google Analytics, Meta Pixel, advertising cookies, newsletter tracking, or embedded social media feeds.

If I use analytics, marketing, or tracking tools in the future, this privacy policy will be updated accordingly. Where consent is required, such services will be used only after consent has been given.

11 Cookies

This website currently does not use its own analytics or marketing cookies.

However, technically necessary data may be processed in order to provide the website or enable form functions. If you open external services such as the Google appointment scheduling page or Google Meet, those providers may use cookies or similar technologies. The privacy information of the respective provider applies to those external services.

12 Retention period

I store personal data only for as long as necessary for the relevant purpose.

Inquiries submitted through the contact form or by email are deleted when they are no longer needed and no legal retention obligations apply.

If an inquiry leads to an assignment or business relationship, certain data, especially contract, invoice, and bookkeeping data, may be stored in accordance with statutory retention obligations.

Consents for photos and testimonials are documented for as long as the relevant content is used and where this is necessary to prove consent.

13 Recipients and service providers

Personal data may be processed by technical service providers where necessary. These may include:

• hosting provider: Netlify
• form processing: Netlify Forms
• email provider: Google Workspace
• appointment scheduling and video calls: Google Calendar, Google Meet, and Google Workspace
• tax or bookkeeping service providers, where necessary for invoices and legal obligations

Personal data is shared only where necessary to provide the website, handle your inquiry, perform a contract, comply with legal obligations, or where there is a legitimate interest.

14 Transfers to third countries

When using certain service providers, especially Google and Netlify, personal data may be processed outside the European Union or European Economic Area.

Where personal data is transferred to third countries, this is based on appropriate data protection safeguards, such as adequacy decisions by the European Commission, the EU-U.S. Data Privacy Framework, standard contractual clauses, or other legally recognized mechanisms.

15 Your rights

Subject to the legal requirements, you have the following rights:

• right of access to your personal data
• right to rectification of inaccurate personal data
• right to deletion of personal data
• right to restriction of processing
• right to data portability
• right to object to certain processing
• right to withdraw consent with effect for the future
• right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority

If you would like to exercise any of these rights, you can contact me at hello@makingspacewithjen.com.

16 Right to object to processing based on legitimate interests

If personal data is processed on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, you have the right to object to this processing at any time for reasons arising from your particular situation.

If you object, I will no longer process the relevant personal data unless there are compelling legitimate grounds for the processing or the processing serves the establishment, exercise, or defense of legal claims.

17 Right to lodge a complaint with the supervisory authority

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

The competent authority for Berlin is:

18 Data security

I take appropriate technical and organizational measures to protect personal data against loss, misuse, unauthorized access, or unauthorized disclosure.

Please note that data transmission on the internet, especially by email, may have security vulnerabilities. Complete protection against access by third parties is not possible.

19 No automated decision-making

No automated decision-making, including profiling, takes place.

20 Changes to this privacy policy

I may update this privacy policy if this website, the services used, or legal requirements change. The current version published on this website applies.